Tag: 外贸水单

揭秘外贸水单:理解汇款到账的全过程

01外贸水单概述

外贸水单揭秘:从汇款到到账的全方位解析。对于从事外贸行业的小伙伴来说,“水单”这一名词并不陌生。然而,你是否真正了解它的含义与作用呢?本文旨在为你提供一份详尽的水单指南,助你轻松洞悉资金到账的每一个环节。

水单的定义和作用

水单,这一在外贸领域中不可或缺的名词,究竟是何方神圣?它又在水货交易中扮演着怎样的角色呢?水单,这一名词在外贸领域中占据着不可或缺的地位。它不仅仅是一张收货人在银行付款后的回执,更是一份承载着关键信息的单据。这份单据上,不仅记录了收到的币种金额、牌价、折合本币金额等详细信息,还包括出口核销单、编号、出口发票编号及金额、实际收汇金额等关键数据。这些信息对于外贸交易的双方来说,都是不可或缺的交易依据。

外贸水单详解_汇款到账流程解析_付汇水单样张

水单的关键信息

在国际贸易的舞台上,水单扮演着至关重要的角色。水单包含日期、金额、双方信息等关键细节,这些信息对于确认交易无误至关重要。目前,大部分银行提供的水单都是英文版本,这也成为了一种国际惯例。尽管每家银行的水单内容可能有所不同,但其中的关键信息却都大同小异。这些信息不仅对于外贸交易的顺利进行至关重要,更是双方权益的重要保障。

1、水单日期:它详细记录了银行收到付款方汇款指令的时间以及实际打款的时间,为交易双方提供了明确的时间线索。

2、水单金额:这份单据上清晰地列出了汇款的总金额、手续费金额以及扣除手续费后的实际出款金额,为双方核算和确认提供了详尽的财务信息。

3、付款方信息:水单上详细注明了付款方的名称、地址、银行账号等关键信息,同时还有汇款行的详细名称、地址以及银行Logo,这些信息对于确认付款方的身份和汇款路径至关重要。

4、收款方信息:单据上同样包含了收款方的详细信息,如名称、地址、银行账号等,此外还有收款行的详细名称、地址以及SWIFT CODE、BANK CODE、BRANCH CODE等国际汇款中常用的识别码,这些信息对于收款方确认收款路径和金额至关重要。

付汇水单样张_汇款到账流程解析_外贸水单详解

02汇款金额减少原因

在您提供的情境中,汇款金额从1万美金减少至9985美金,这可能受到以下两个因素的影响:

银行手续费

银行通常会收取一定的手续费。这些费用可能包括汇款服务费、电报费或其他相关费用。因此,您收到的金额可能会少于您发送的金额,以支付这些费用。

汇率波动影响

其次,实际到账金额还可能受到汇率波动的影响。当您发送汇款时,银行会使用当时的汇率进行转换。然而,在汇款到达收款方银行的过程中,汇率可能已经发生变化。这可能导致实际到账金额与您发送的金额存在差异。

03手续费承担方式

在进行银行转账时,部分银行会收取一定的转账手续费。这笔费用通常需要买卖双方共同商议,确定由哪一方来承担。

转账手续费承担

转账手续费承担方式通常由买卖双方共同商议。具体来说,有三种可能的情况:

例如,若转账手续费为20美金,三种承担方式会导致不同的到账金额,付款方需要根据协商结果支付相应的金额以保障到账金额符合合同规定。

中间行手续费

中间行手续费可能对最终到账金额产生影响。除了最初汇款银行可能收取的转账手续费外,还存在中间行可能收取手续费的情况,需注意其对最终到账金额的影响。

04汇款到账延迟原因

汇款后,到账时间通常在3~4天左右,若是在同一国家或地区的银行间进行汇款,则可能只需1~2天。然而,有时汇款几天后仍未能到账,这可能是由于以下几种情况导致的:

收款信息核对

请务必仔细核对收款信息,包括收款账号、收款方名称、银行代码等,以确保信息的准确性。任何错误都可能导致汇款失败或延误。

汇出时间关注

水单上的时间并不总是银行实际汇出的时间。因此,需要关注银行真正的打款时间,以确保款项及时汇出。

水单状态查看

水单上通常会显示款项的状态,如Released(已汇出)或Pending(未付出)。请根据状态信息判断款项的当前位置。

防范银行拦截

若款项触发了银行的风控系统,可能会被拦截或退回。此时,需提供相关合规证明或等待原路退回。

付款方撤回

在提出汇款申请后的24小时内,付款方有权撤回申请。因此,在确认款项已汇出之前,务必保持警惕。

汇款到账流程解析_付汇水单样张_外贸水单详解

05收款安全注意事项

在业务交往中,我们会遇到各种类型的客户,其中不乏一些骗子。他们可能会采取各种手段来欺骗我们,如制造假象、提供虚假信息等。因此,在收款过程中,我们必须保持警惕,确保款项安全无误地到账后再安排发货。同时,我们也要不断提升自己的辨识能力,以应对各种可能出现的风险和挑战。

汇款到账流程解析_外贸水单详解_付汇水单样张

外贸新人必读:看懂水单,警惕假水单!

前几天给大家分享了这篇文章,其中提到了外贸骗局中的’假水单骗局’,外贸小伙伴们可以移步→

真的?| 做外贸月入10W? | 说说做外贸的坑

付汇水单样张_外贸水单详解_水单包含哪些信息

然后,有个新手外贸小伙伴,他还没接触过水单,问了我个超好的问题:水单到底是啥样的?

今天,【外贸清泉】就给大家揭开水单的真实面纱,让你一目了然!

Enjoy~

我们先来看看水单的英文解释:

A bank receipt is a formal document that records and confirms a financial transaction. This documentation is essential for tracking purposes and provides a transaction record for the bank and the customer.

中文的理解就是,在外贸中,所谓的 “水单”(Bank Receipt)是指收货人在向银行支付定金/尾款/货款后获得的一份回执文件,用于证明货款已经成功汇出.

下面这份水单是我客户发给我的,给大家露个脸看看;

付汇水单样张_水单包含哪些信息_外贸水单详解

那么,一份银行水单都包含哪些信息呢?

1.汇款人企业名称、地址和联系方式

水单的顶部或底部一般都会有这些信息,这是水单的基本形式啦!

水单包含哪些信息_付汇水单样张_外贸水单详解

我客户的水单上不仅有他们公司名称Business Name, 还有他们所处的行业,公司地址Address,联系方式Contact Information,甚至还有个性十足的公司Logo!

2. 客户信息和汇款时间

外贸水单详解_付汇水单样张_水单包含哪些信息

大家可以看到:

汇款时间 (The date of the transaction)

客户的汇款行名称 (Remittance Account Name)

汇款行分行名称 (Remittance Bank Branch Name)

汇款行城市名称和邮编 (Remittance Bank City Name and Postal Code)

3. 协助客户的银行职员的姓名

外贸水单详解_付汇水单样张_水单包含哪些信息

瞧瞧, 协助客户开水单的那位银行大哥是Bank Manager呢!

4. 汇款金额

水单包含哪些信息_付汇水单样张_外贸水单详解

看看这个客户给我们的汇款金额,是USD4000!跟我们的PI上显示的金额一模一样!别忘了仔细核对,看看有没有少给我们点,或者大方地多给我们一些!

5. 购买的产品名称

外贸水单详解_水单包含哪些信息_付汇水单样张

这里,客户把他们采购的产品一一列了出来,跟我们PI上的完全一样啊!没有出入,没有差错!真是个细心的顾客。

6. 汇款的类型(定金、尾款)

外贸水单详解_水单包含哪些信息_付汇水单样张

这里客户汇款的是定金,再给我们汇款就是尾款了。

7. 收款人信息

付汇水单样张_水单包含哪些信息_外贸水单详解

Beneficiary Bank Name:收款行名称

Beneficiary Bank Code:收款行代码

Beneficiary Bank Address: 收款行地址

Beneficiary Name:收款人名称

Beneficiary Account Number:收款账户

Swift Address:Swift地址或Swift代码

每家银行都有一个独特的SWIFT代码。它通常由11个字符组成,分为四个组:

首先,四个字母用于识别银行;

其次,两个字母用于标识国家;

第三,两个字母表示银行的位置;

第四(可选),三位数字用于指定接收分行

8. 汇款人签字盖章

外贸水单详解_水单包含哪些信息_付汇水单样张

好啦,一份完整的水单大概就是这个样子的,欢迎大家补充哦~

Gentle Reminder:

如果上述信息全部正确,但汇款迟迟不到账,那你就得勇敢地要求客户去银行要MT103报文啦!别心软,让银行给你个说法!

那么,什么是MT103报文呢?

我们先来看看英文是咋解释的:

SWIFT MT103 message, also known as Single Customer Credit Transfer.

It is a detailed document that is generated when you complete an international transfer at your bank. It acts as a confirmation of payment made from your bank and informs the beneficiary of all the details of the transaction, including any fees applied.

All banks can provide the document after an international transfer is made.

SWIFT MT103报文其全称为 Single Customer Credit Transfer

你可以把MT103报文比作快递单号,通过它你可以查到快递是否寄出,什么时候寄出的,还有其他详细信息。就像查快递一样,只要有MT103,就能掌握汇款的行踪!

以下是一份SWIFT MT103的示例:

水单包含哪些信息_付汇水单样张_外贸水单详解

最后给大家一个收款小tip:有问题就得主动出击!

有一次,一个老客户发来了水单,可等了半个月,资金还是没到账!因为这个非洲客户,每次打款入账都特别慢,一般15天左右才能到账。

并且我也知道老客户不会给我假水单,毕竟我们都合作这么多年了,所以我也没怎么催。

直到客户问我,我才打电话问银行,被告知原来这笔钱被一个中间行扣下了!搞清楚用途后,就迅速入账了。

要不是我主动去问,还不知道得等到猴年马月呢!

好啦,今天的分享就到这里啦,希望对大家有帮助,记得关注我哦,关注外贸清泉,外贸路上不孤单~